外国语学院办事指南
发布时间:2024-06-18 浏览次数:次
人员分工
办公室人员
综合办公室主任:
陈亚玲
办公室:
信远II区425
电话:
029-81891027
负责工作
学院人事人才、学科、学院科研、保密、信息化、办公用品采购等综合事务处理及学院日常行政工作
国资干事:
赵红玲
学院内控、固定资产管理、聘用人员薪酬发放等相关工作
财务干事:
孙换梅
协助完成学院财务预算、单据审核、财务制度建设、专项执行进度督促等相关工作
工会干事:
魏宏利
信远II区407
029-81891087
学院工会、综合治理、图书资料管理、扶贫等相关工作
教育教学办公室主任:
吴雅韵
029-81891389
学院教师发展、教材、招生、一流课程申报等教育教学相关工作
教务员:
王朔杨
学院科研项目申报管理;学院网站、公众号更新维护、实验室安全等工作
学籍员:
贺媛
学院本科生学籍管理、双创、专四专八考试、毕业审核和毕业设计等工作
研究生教学干事:
许小花
学院研究生招生、研究生培养、研究生授位、导师资格认定与聘任等相关工作
辅导员
赵璐(团委书记)
办公室
信远II区436
电话
029-81891387
负责年级
2021级本科生
唐建旺
研究生辅导员、2022级本科生
张卫国
2019级、2020级本科生
语言实验室人员
姓名
田彬 白冰
信远II区514 E楼Ⅰ区401
029-81891147(信远)029-81891148(EⅠ区)
语言实验室日常运行及大学生英语竞赛相关工作
办事流程
教职工请销假流程
请参阅链接流程办理:https://sfl.xidian.edu.cn/info/1033/7199.htm
护照申领流程
请参阅链接流程办理:https://sfl.xidian.edu.cn/info/1033/7200.htm
用印流程(校章、院章、党章)
校章、事业单位法人证书:填写西安电子科技大学印章使用介绍信(点击下载),经主管领导、有关部门签批,工作日上午在南校区行政楼104总值班室用印。
院章:文件经由主管领导签字审批,上班时间在信远II区425南盖章。
党章:文件经由主管领导签字审批,上班时间在信远II区435盖章。
学院发稿流程
如有活动通讯稿需在学院平台发布,请将成稿报送主管领导审核,随后学院将统一发布。
讲座办会审批
即日起,各单位主办各类报告会、研讨会、讲座及论坛,可登录学校一站式网上办事大厅,搜索“报告会、研讨会、讲座和论坛申请”,通过在线审批系统完成相关申请、审批流程。报告会、研讨会、讲座及论坛经批准开展后,可在学校主页发布活动信息。
邮箱:sfl@xidian.edu.cn 电话:029-81891389
师德师风投诉邮箱:ylchen@xidian.edu.cn
师德师风监督电话:029-81891027
南校区:信远II区425
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