学院概况

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外国语学院办事指南

发布时间:2024-06-18  浏览次数:

人员分工

办公室人员

综合办公室主任:

陈亚玲

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891027

负责工作

学院人事人才、学科、学院科研、保密、信息化、办公用品采购等综合事务处理及学院日常行政工作


国资干事:

赵红玲

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891027

负责工作

学院内控、固定资产管理、聘用人员薪酬发放等相关工作


财务干事:

孙换梅

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891027

负责工作

协助完成学院财务预算、单据审核、财务制度建设、专项执行进度督促等相关工作


工会干事:

魏宏利

办公室:

信远II区407

电话:

029-81891087

负责工作

学院工会、综合治理、图书资料管理、扶贫等相关工作


教育教学办公室主任:

吴雅韵

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891389

负责工作

学院教师发展、教材、招生、一流课程申报等教育教学相关工作


教务员:

王朔杨

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891027

负责工作

学院科研项目申报管理;学院网站、公众号更新维护、实验室安全等工作


学籍员:

贺媛

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891389

负责工作

学院本科生学籍管理、双创、专四专八考试、毕业审核和毕业设计等工作


研究生教学干事:

许小花

办公室:

信远II区425

电话:

029-81891389

负责工作

学院研究生招生、研究生培养、研究生授位、导师资格认定与聘任等相关工作


辅导员

辅导员

赵璐(团委书记)

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

2021级本科生


辅导员

唐建旺

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

研究生辅导员、2022级本科生


辅导员

张卫国

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

2019级、2020级本科生


语言实验室人员

姓名

田彬 白冰

办公室

信远II区514 E楼Ⅰ区401

电话

029-81891147(信远)029-81891148(EⅠ区)

负责工作

语言实验室日常运行及大学生英语竞赛相关工作



办事流程

教职工请销假流程

请参阅链接流程办理:https://sfl.xidian.edu.cn/info/1033/7199.htm

护照申领流程

请参阅链接流程办理:https://sfl.xidian.edu.cn/info/1033/7200.htm

用印流程(校章、院章、党章)

校章、事业单位法人证书:填写西安电子科技大学印章使用介绍信(点击下载),经主管领导、有关部门签批,工作日上午在南校区行政楼104总值班室用印。

院章:文件经由主管领导签字审批,上班时间在信远II区425南盖章。

党章:文件经由主管领导签字审批,上班时间在信远II区435盖章。

学院发稿流程

如有活动通讯稿需在学院平台发布,请将成稿报送主管领导审核,随后学院将统一发布。

讲座办会审批

即日起,各单位主办各类报告会、研讨会、讲座及论坛,可登录学校一站式网上办事大厅,搜索“报告会、研讨会、讲座和论坛申请”,通过在线审批系统完成相关申请、审批流程。报告会、研讨会、讲座及论坛经批准开展后,可在学校主页发布活动信息。

邮箱:sfl@xidian.edu.cn 电话:029-81891389 

师德师风投诉邮箱:ylchen@xidian.edu.cn

师德师风监督电话:029-81891027

南校区:信远II区425
 

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